zwischen
Universität St.Gallen (HSG)
Dufourstrasse 50
CH- 9000 St. Gallen
Institut für Accounting, Controlling und Auditing (ACA)
Tigerbergstrasse 9
CH-9000 St.Gallen
+41 71 224 74 09
sarac@unisg.ch
und
Ihnen, im Rahmen Ihrer freiwilligen Anmeldung an der Konferenz «Swiss Accounting Research Alpine Camp (SARAC)»
Beachten Sie hierzu auch die Informationen unter Punkt C.11.
Hiermit erteile ich meine Einwilligung zur Datenbearbeitung zu den unter C.4. genannten Zwecken für den unter C.6. genannten Zeitraum und gebe in diesem Zusammenhang auch meine explizite Zustimmung zur Datenweitergabe an Dritte. Eine über den beschriebenen Zweck hinausgehende Nutzung meiner Daten oder die Verbreitung durch Weitergabe an andere Dritte, als in dieser Einwilligung genannt, ist untersagt. Diese Einwilligungserklärung umfasst drei [3] Seiten und wurde gelesen und verstanden.
Schweiz: datenschutz@unisg.ch
EU: RA Frank Diem fdiem@diempartner.de
- Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG CH): Art. 6, Art. 19, Art. 31
- Datenschutz Grundverordnung der EU (DSG VO/ GDPR): Art. 6, Art. 7, Art. 13
konkret:
Freiwillige Bekanntgabe Ihrer personenbezogenen Daten an die Universität St. Gallen sowie Dritte durch explizite Einwilligung sowie nachfolgend damit zusammenhängende Vertragserfüllung.
Im Rahmen Ihrer Anmeldung werden folgende Daten erfasst:
Vorname,Universität, Nachname, Zahlungsstatus, Teilnahmestatus (Teilnehmer vs. Referent), E-Mail-Adresse
Nach klicken des Buttons «register» werden diese Daten an einen Lieferanten der HSG gesendet: Microsoft, Redmond, Washington 98052-6399 (USA)
Innerhalb des Rahmenvertrags Switch fungiert dieser Lieferant als Auftragsdatenbearbeiter und ist über einen spezifischen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (ADV) für M365 gebunden. Sämtliche personenbezogene Daten sind der HSG sowie dem Auftragsdatenbearbeiter zugänglich. Eine Weitergabe der Daten an andere Dritte erfolgt nicht.
Ihre Daten werden in M365 - Excel bearbeitet. Sofern Sie mit ACA oder MA ACA per Mail kommunizieren oder von diesen ggf. Informationen an Teilnehmer versendet werden, findet dies ebenso über Officetools von Microsoft statt (M365 - Outlook).
Ihre Daten werden an den Kooperationspartner «Universität Lausanne» weitergegeben. Dieser Partner ist mit der HSG über einen Kooperationsvertrag gebunden, es handelt sich nicht um eine Auftragsdatenbearbeitung (Controller- Controller- Verhältnis). An der Universität Lausanne erfolgt die Speicherung Ihrer Daten in universitätseigenen elektronischen Entitäten. Der Kooperationspartner kann über seine spezifischen Datenschutzbestimmungen auf Anfrage informieren: sarac@unil.ch
Diese Datenweitergabe erfolgt über Switch-Drive (Server). Switch kann somit temporär Kenntnis dieser Daten erlangen. Switch ist eine vom Bund sowie den Kantonen gegründete Stiftung. Bund, Kantone und die Hochschulen der Schweiz haben Einsitz im Stiftungsrat und definieren den Stiftungsauftrag. Formal handelt es sich um einen Lieferanten, welcher vertraglich gebunden ist: Switch, Werdstrasse 2, 8004 Zürich (CH)
Es werden zudem Bildaufnahmen während der Durchführung von Veranstaltungen von MA HSG oder MA Universität Lausanne selbst erstellt. Diese Daten werden von bezeichneten MA auf eigenem Equipment erhoben sowie gespeichert und dann an die HSG übergeben und auf eigenem Equipment sofort gelöscht. Die HSG bewahrt diese Daten in Speichersystemen des Lieferanten Microsoft auf und gibt sie an Dritte weiter.
Ihre personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke von der Universität St. Gallen bearbeitet:
- Organisation und Administration der gebuchten Veranstaltung
- sobald Ihre Teilnahme an der Veranstaltung gesichert ist, die Erfüllung von vertraglichen Vereinbarungen
- Informationszusendungen im Zusammenhang mit Veranstaltungen (Newsletter, Konferenzmails, «save the date»)
- Information auf der Homepage (https://aca.unisg.ch/de/themen/tami-dinh/sarac/), in Bezug auf das Konferenzprogramm (Name, Titel)
- Berichterstattung über das Event auf eigener Homepage (https://aca.unisg.ch/de/themen/tami-dinh/sarac/) und in sozialen Netzwerken (LinkedIn), durch Veröffentlichung von Bildaufnahmen
Die Weitergabe von Daten an die Universität Lausanne erfolgt zu organisatorischen und administrativen Zwecken.
Die personenbezogenen Daten in der Hoheit der HSG, der Universität Lausanne sowie Daten, welche über die Infrastruktur der Stiftung Switch weitergegeben werden, werden in der Schweiz gespeichert.
Die in Punkt C.4. bezeichneten sozialen Netzwerke (Dritte) informieren in ihren Datenschutzbestimmungen über die Orte der Datenspeicherungen und sie übermitteln personenbezogene Daten u.U. auch ins Ausland, insbesondere auch in die USA, und speichern diese dort. Hinsichtlich der Gewährleistung der Einhaltung von schweizerischem Datenschutzrecht sowie der Einhaltung der eventuell greifenden DSGVO auf Grundlage der Wirksamkeit von spezifischen Abkommen und mglw. anwendbaren zusätzlichen Garantien informieren diese Dritten in ihren Datenschutzerklärungen.
Die in der HSG gespeicherten Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung des Zwecks nach Punkt C.4. erforderlich ist. Dies ist längstens zwei [2] Jahre nach Erhebung der Fall, da sämtliche Daten nach diesem Zeitraum vollständig an die Universität Lausanne übergeben und an der HSG gelöscht werden.
Gruppen- und Landschaftsbilder im Zusammenhang mit durchgeführten Veranstaltungen werden so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung des Zwecks nach Punkt C.4. erforderlich ist. Einzelbilder sowie veröffentlichter Name und Titel im Zusammenhang mit Veranstaltungen werden zehn [10] Jahre nach Erstellung gelöscht, sofern sie sich in Hoheit der HSG befinden.
Die in Punkt C.4. bezeichneten sozialen Netzwerke (Dritte) informieren in ihren Datenschutzbestimmungen über eine entsprechende Dauer der Speicherung von Daten in ihren Systemen.
Sie haben bzgl. Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit das:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung oder Korrektur
- Recht auf Löschung der Daten
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenportabilität (Datenübertragbarkeit)
- Recht auf Widerruf der zuvor erteilten Einwilligung zur Verarbeitung
Ihre Rechte können mit einer Email an ACA (sarac@unisg.ch) geltend gemacht werden.
Bei Wahrnehmung des «Rechts auf Löschung», des «Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung» sowie bei dem «Recht auf Widerruf der zuvor erteilten Einwilligung» werden immer sämtliche personenbezogenen Daten sofort nicht mehr prozessiert, innerhalb von fünf [5] Arbeitstagen gelöscht und dem Antragsteller per E-Mail rückbestätigt. Danach werden die ursprünglich erteilte Einwilligung sowie die Emailadresse ebenfalls gelöscht.
Beachten Sie hierzu auch die Informationen unter Punkt C.11.
Die weiterführende Rechtwahrnehmung betroffener Personen gegenüber Dritten, kann insoweit von der HSG unterstützt werden, wie ihr dies objektiv möglich ist.
Ihnen steht ein Beschwerderecht bei Behörden zu.
Beschwerderecht (primär) im Zusammenhang mit der Anwendbarkeit des DSG CH:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDöB)
Feldeggweg 1
CH - 3003 Bern
+41 58 462 43 95
Kontakt
Beschwerderecht (sekundär) im Zusammenhang mit der Anwendbarkeit des DSG SG:
Fachstelle Datenschutz Kanton St.Gallen
Regierungsgebäude
9001 St. Gallen
+41 58 229 14 14
datenschutz@sg.ch
Bei Anwendbarkeit der DSGVO besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Es findet zu keinem Zeitpunkt eine automatisierte Entscheidungsfindung und ein Profiling, im Sinne einer Verhaltensvorhersage, statt.
Es werden zu keinem Zeitpunkt Cookies gesetzt oder Webtracking angewendet.
Eine Abmeldung vom Newsletter (optout) kann unabhängig von anderweitiger Rechtewahrnehmung erfolgen und hat keinen Einfluss auf andere Datenbearbeitungen.
Die Universität St.Gallen ist zweisprachig (Deutsch und Englisch) und gemäss Art. 123 Abs. 1 des Universitätsstatuts (sGS 217.15) ist die Verwaltungssprache Deutsch. Nur die deutsche Fassung ist rechtsverbindlich
All payments must be made in Swiss Francs (CHF). Admission is granted only if SARAC has received the registration fee. The invoice must be paid within 30 days.
1. In case of cancellation prior to January 15, 2027, we can refund 50% of the registration fee. For cancellations on or after January 15, 2027, there will be no refund.
2. If you are unable to attend SARAC, a substitute delegate is welcome to attend the conference at no extra charges. In this case, the original participant needs to provide a letter of authorization together with a letter of cancellation, including the name of the substitute attendee. This information must be sent to info@sarac-conference.ch prior to January 15, 2027.
3. All cancellations must be made in writing via e-mail to the SARAC Conference manager (info@sarac-conference.ch). Attendees who do not cancel and do not attend will not be eligible for any refund.
4. The SARAC Organizing Team reserves the right to change the venues, if necessary.
5. In case SARAC cannot take place or is postponed due to events beyond the control of the SARAC Organizing Team (force majeure*), the SARAC Organizers cannot be held liable by attendees for any damages, costs, or losses incurred, such as transportation costs, accommodation costs, financial losses, or any other indirect losses or consequential damages. In these circumstances, the Organizers reserve the right to retain the registration fee and use it for a future edition of SARAC or issue a refund after deducting costs already incurred for the organization of the conference.
*An event of force majeure shall include, without limitation, Acts of God, war, riot, fire, explosion, accident, flood, earthquake, sabotage, Internet failure/blackout, strike of employees other than those of SARAC, inability to obtain power, fuel, material or labor or acts of any government.